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사용자로부터 수집한 정보 요구 사항을 바탕으로 업무 현황을 파악한다. 이를 근간으로 관련 업무 및 시스템의 문서를 조사, 수집 및 파악함으로써 현행 업무 및 현행 시스템에 대한 분석 대상을 정의한다. 사용자의 정보 요구 사항을 구체화하고 상세화하는 작업의 효율성을 이루고자 한다.
1. 현행 업무 분석 대상 정의
가) 분석 대상 자료
- 현행 업무를 파악하여 필요한 정보 요구 사항을 도출하기 위해 필요한 관련 자료를 확보하여야 하며, 이에 해당되는 업무 자료는 다음과 같은 자료를 활용한다.
- 현행 업무 흐름도
- 현행 업무 설명서
- 현행 업무 분장 기술서
나) 분석 대상 업무 영역 선정
- 수집된 사용자의 정보 요구 사항을 바탕으로 현행의 업무흐름 및 관련 데이터를 파악하여 분류기 준에 따라 분석 대상 현행 업무 목록을 작성한다.
2. 현행 시스템 분석 대상 정의
가) 분석 대상 현행 시스템 선정
- 정리된 정보 요구 사항에 대해서 업무 영역별 분석 대상 현행 시스템을 선정하기 위하여 업무 영 역/현행 시스템 매트릭스를 작성한다.
- 이를 작성하기 위해서는 업무 분석 프로젝트의 수행 범위를 정확히 파악하는 것이 선행되어야만 업무 영역별로 대상 현행 시스템을 선정하는 작업이 가능하다.
- 업무 영역/현행 시스템 매트릭스를 바탕으로 업무 영역별 분석 대상 시스템 목록을 작성한다.
나) 분석 대상 현행 시스템 관련 자료
- 현행 시스템과 관련된 문서를 조사 및 수집하고 이를 현행 시스템 수집 문서 목록에 정리한다. 현 행 시스템 관련 수집 대상 문서는 다음과 같다.
- 현행 시스템 구성도
- 현행 시스템의 분석, 설계 및 개발 보고서
- 화면, 장표 및 보고서 레이아웃
- 현행 시스템 테이블 목록 및 테이블 정의서
- 프로그램 목록
- 사용자 및 운영자 지침서
- 시스템 지원 및 유지보수 이력
- 시스템 개선 요구 사항 등
다) 추가적인 분석 대상
- 현행 데이터 측면의 업무 요건 혹은 업무 규칙을 보다 상세하게 분석하기 위하여 사용자 뷰도 분석 대상에 포함한다.
- 데이터 뷰는 전체적인 정보 중에서 일부를 바라보는 관점을 나타내며, 이러 한 사용 자 뷰가 종합되어 나타나는 것이 화면, 수작업 파일, 수작업/전산 양식, 보고서 등의 레이아웃이다.
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