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1. 정보 요구/애플리케이션 상관분석
가) 애플리케이션 충족도 분석 매트릭스
- 애플리케이션 충족도 분석 매트릭스는 다음 기준에 따라 점검하며 추가되거나 삭제되어야 할 정보 요구 사항을 도출한다.
- 정보 요구 사항에 따라 발생하는 정보 항목을 생성하는 기본 프로세스가 반드시 존재해야 한다.
- 정보 항목의 상태를 종료시키는 기본 프로세스가 존재해야 한다.
- 생성된 정보 항목은 조회, 수정, 삭제 액션 중 하나가 발생해야 한다.
- 하나의 정보 항목을 생성, 수정, 삭제하는 프로세스의 합은 7개를 초과하지 않는 것이 보통이다. 이를 초과하는 경우에는 올바르게 정의되었는지를 확인한다.
- 수작업으로 정의하거나 조회 전용으로 특별히 정의된 기본 프로세스를 제외한 나머지의 기본 프로 세스는 반드시 생성, 수정, 삭제 액션 중의 하나를 수행해야 한다.
나) 매트릭스 분석
2. 정보 요구/조직 기능 상관분석
- 매트릭스 분석 : 매트릭스가 완료된 후 다음 질문을 통해 행과 열을 분석한다.
- 모든 업무 기능은 정보 항목과 연관이 있는가?
- 각 정보 항목은 적어도 한번 이상의‘C’(Create)를 갖는가?
- 생성된 정보 항목은 다른 업무 기능에 의해 사용( ‘U’)되는가? 이것은 정말 단순조회인가? - 정보 항목과 연관성이 없는 업무 기능은 관련 팀과의 협의 하에 업무 기능 도출의 적절성이나 관련 정보 항목을 다시 파악해야 하며, 이를 바탕으로 매트릭스를 보완한다.
- 정보 항목에 매핑이 없는 업무 기능의 경우 관련 팀과 협의하여 정보 요구 사항 보유 여부를 확인한 후 추가적인 정보 요구 사항이 있을 경우 정보 요구 조사 프로세스에 따라 정보 요구 목록에 신규로 추가한다.
3. 정보 요구/조직 기능 상관분석
- 정보 항목의 활용도를 파악할 수 있으며, 정보 항목의 수요가 많은 경우에는 해당 정보 항목의 물리 모델링 단계에 성능/활용 측면의 모델링 기법을 적용함으로써 정보 활용의 효율성을 기한다.
- 정보 항목을 생성하는 조직 단위가 복수로 존재할 경우 데이터 관리의 복잡성으로 인해 향후 문제가 발생할 수 있으므로 해당 정보 항목에 대한 데이터 관리 주체의 선정에 주의를 기울인다.
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